1. 기본 화면 구성 및 데이터 입력
◦ 실행: 윈도우 시작 메뉴에서 [한글]을 클릭하여 프로그램을 실행합니다.
◦ 새 문서: [파일] 메뉴를 클릭하고 [새 문서]를 클릭합니다.
◦ 입력: 키보드를 사용하여 텍스트를 입력합니다.
◦ 저장: 작성한 문서를 저장하기 위해 [파일] 메뉴를 클릭하고 [저장] 또는 [다른 이름으로 저장]을 클릭합니다. 저장 위치를 선택하고 파일 이름을
입력한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.
2. 간단한 데이터 정리
◦ 열 너비 조정: 열 머리글 경계선을 클릭한 채로 드래그하여 열 너비를 조정합니다.
◦ 자동 채우기: 연속된 데이터를 입력할 때 첫 번째 셀에 데이터를 입력하고 셀 오른쪽 하단의 작은 사각형(채우기 핸들)을 클릭한 채로 드래그하면 데이터가 자동으로
채워집니다.
3. 표 만들기 및 서식 적용
◦ 데이터 범위를 선택한 후 [삽입] 탭에서 [표]를 클릭하고 [머리글 포함] 여부를 확인 후 [확인]을 클릭하여 표를
만듭니다.
◦ [표 디자인] 탭에서 다양한 표 스타일을 선택하여 적용할 수 있습니다.
4. 대시보드/결제란 만들기
• 삽입 탭에 가셔서 도형 탭을 클릭하고 원하는 도형을 가져와서 만드실 수 있습니다.
• 사각형 모형의 둥근 모서리 또는 사각형 빗면 등의 도형을 활용할 수 있습니다.
• 만드신 도형에 제목을 입력해 주시면 됩니다.
• 결제란을 만들 부분을 영역 지정 후 병합하고 가운데 맞춤을 해주시면 한 칸이 됩니다.
• 결제를 쓰시면 가로로 입력되는데, 세로로 만들려면 해당 영역을 선택하고 가나다 위에 개발 도구 밑에 있는 가나다를 클릭하여 세로 쓰기를 선택하면 됩니다.
• 다른 방법으로는 '결'을 입력하고 Alt + Enter 키를 누른 후 '제'를 입력하는 방식도 있습니다.
• 만들어진 결제란의 크기는 마우스로 조절할 수 있습니다.
• 결제, 주임, 과장, 국장 등을 입력하고 가운데 맞춤을 합니다.
• 해당 영역을 블록 지정하고 화살표로 늘려 결제 라인을 조정할 수 있습니다.
• 테두리를 지정하려면 위에 가셔서 가 옆에 모든 테두리를 클릭합니다.
• 만들어진 결제란을 복사한 후 그림으로 붙여넣기 하여 원하는 위치에 크기를 조정하여 넣을 수 있습니다.
5. 피벗 테이블 활용
◦ 데이터를 요약하고 분석하는 기본적인 방법으로 피벗 테이블을 소개합니다.
◦ 데이터 범위를 선택한 후 [삽입] 탭에서 [피벗 테이블]을 클릭하고 [확인]을 클릭합니다.
◦ 피벗 테이블 필드 목록에서 원하는 필드를 클릭하여 [행], [열], [값] 영역으로 드래그하여 간단한 보고서를 만드는 방법을 실습합니다. (예: 시도별 사회복지사
자격증 교부자 수 합계 보기).
◦ 값 영역에 있는 필드의 합계를 평균으로 변경하려면 해당 필드를 클릭하고 가필드 설정을 선택합니다.
◦ 평균을 선택하고 확인을 클릭합니다.
◦ 소수점 자릿수를 변경하려면 해당 필드를 클릭하고 가필드 설정에서 표시 형식을 선택하거나, Home 탭의 표시 형식에서 조절할 수 있습니다.
6. 기본적인 차트 만들기
◦ 데이터를 시각적으로 표현하는 간단한 막대 차트 등을 만드는 방법을 소개
◦ 데이터 범위를 선택한 후 [삽입] 탭에서 원하는 차트 종류 [세로 막대형]를 클릭
7. 데이터 필터링(슬라이서 활용):
◦ 피벗 테이블에서 특정 조건에 맞는 데이터만 보고 싶을 때 슬라이서를 활용하는 방법을 소개합니다.
• 피벗 테이블을 선택한 상태에서 피벗 테이블 분석 탭으로 이동하여 슬라이서 삽입을 클릭합니다.
• 원하는 필드 (예: 요청 서비스, 연령대, 상태, 만족도)를 체크하고 확인을 클릭하면 슬라이서가 생성됩니다.
• 슬라이서의 크기와 위치는 마우스로 드래그하여 조정할 수 있습니다.
• 슬라이서의 열 개수를 변경하려면 슬라이서를 클릭하고 슬라이서 탭에서 열 개수를 지정합니다.
• 슬라이서의 항목을 클릭하면 해당 조건에 맞는 데이터만 피벗 테이블에 표시됩니다.
• 선택된 필터 해제는 슬라이서 상단의 빨간색 X 표시를 클릭하면 됩니다.
• 슬라이서의 디자인은 슬라이서를 클릭하고 슬라이서 탭에서 원하는 스타일을 선택하여 변경할 수 있습니다.
8. 피벗 차트 만들기
• 피벗 테이블을 선택한 상태에서 피벗 테이블 분석 탭으로 이동하여 피벗 차트를 클릭합니다.
• 원하는 차트 종류 (예: 세로 막대형)를 선택하고 확인을 클릭하면 피벗 차트가 생성됩니다.
• 차트의 크기와 위치는 마우스로 드래그하여 조정할 수 있습니다.
• 차트 디자인은 차트를 클릭하고 차트 디자인 탭에서 원하는 스타일을 선택하여 변경할 수 있습니다.
• 차트 내의 특정 항목만 보려면 차트 요소 옆의 화살표를 클릭하여 선택 또는 해제하고 확인을 클릭합니다.
9. 한글로 엑셀 데이터 및 차트 연동
◦ 작성한 엑셀 데이터나 차트를 한글 문서에 연결하여 삽입하는 방법을 설명합니다.
◦ 엑셀 파일을 열고 [Ctrl + C]를 눌러 복사하거나 차트를 선택하고 [Ctrl + C]를 눌러 복사합니다.
◦ 한글 문서를 열고 [편집] 메뉴에서 [붙이기]를 클릭하거나 [편집] - [골라 붙이기]를 선택하여 [Microsoft Excel
통합 문서 개체] 또는 [Microsoft Excel 차트 개체]를 선택하고 [연결하여 붙여넣기]를 체크한 후 [붙이기]
를 클릭합니다. 이렇게 하면 엑셀 데이터가 변경될 때 한글 문서의 내용도 자동으로 업데이트됩니다.