한글2022 중고급 기능 교육 강의안

실무 활용을 위한 고급 기능 마스터
교육시간: 2시간 (120분) | 대상: 중급 사용자

📚 과정 개요

🕒 교육 일정

시간 교육 내용 비고
0:00-0:30 1단원: 고급 서식 및 스타일 이론 + 실습
0:30-1:00 2단원: 표 고급 기능 이론 + 실습
1:00-1:10 휴식 10분
1:10-1:40 3단원: 차트 및 개체 삽입 이론 + 실습
1:40-2:00 4단원: 문서 자동화 기능 이론 + 종합실습

📖 1단원: 고급 서식 및 스타일 (30분)

1-1. 스타일 만들기와 관리 (10분)

📝 이론 학습

스타일의 개념: 글꼴, 문단, 테두리 등의 서식을 하나로 묶어 저장하는 기능

스타일의 장점:

  • 문서 전체의 일관성 유지
  • 효율적인 서식 편집
  • 자동 목차 생성 가능
  • 대량 문서의 서식 일괄 변경
🔧 실습 1-1: 제목 스타일 만들기

목표: 보고서용 제목 스타일 3종 생성

1단계: 새 문서 작성
  • 파일명: "실습1_스타일만들기.hwp"
  • 제목1: "2024년 사업계획서"
  • 제목2: "1. 사업 개요"
  • 제목3: "1-1. 사업 배경"
2단계: 제목1 스타일 생성
  • 제목1 선택 → [서식] → [스타일] → [새 스타일]
  • 스타일 이름: "대제목"
  • 글꼴: 맑은 고딕, 18pt, 진하게
  • 문단: 가운데 정렬, 줄간격 160%
  • 저장 버튼 클릭
3단계: 제목2, 제목3 스타일 생성
  • 제목2 → "중제목" (16pt, 왼쪽 정렬, 줄간격 140%)
  • 제목3 → "소제목" (14pt, 들여쓰기 10pt, 줄간격 130%)
4단계: 스타일 적용 확인
  • F5키로 스타일 창 열기
  • 각 제목에 해당 스타일 적용
  • 스타일 수정 시 연결된 모든 텍스트 자동 변경 확인

1-2. 문단 번호와 글머리표 고급 설정 (10분)

🔧 실습 1-2: 다단계 번호 매기기

목표: 법령 형식의 다단계 번호 생성

1단계: 다단계 번호 설정
  • [서식] → [문단 번호/글머리표] → [문단 번호]
  • "다단계" 탭 선택
  • 1수준: 제1조, 제2조, 제3조...
  • 2수준: 1항, 2항, 3항...
  • 3수준: 가목, 나목, 다목...
2단계: 실제 내용 작성
제1조(목적) 이 규정은 업무 처리의 효율성을 높이기 위함이다. 1항 세부 운영 지침은 다음과 같다. 가목 문서 작성 기준 나목 결재 절차 2항 예외 사항은 별도 협의한다. 제2조(적용범위) 이 규정은 전 직원에게 적용된다.
3단계: 자동 번호 조정
  • Tab키: 하위 수준으로 이동
  • Shift+Tab키: 상위 수준으로 이동
  • Enter키: 같은 수준에서 다음 번호

1-3. 각주와 미주 활용 (10분)

🔧 실습 1-3: 학술 논문 형식 각주

목표: 논문 형식의 각주 및 미주 작성

1단계: 각주 삽입
  • 본문: "한글 프로그램의 발전사¹는 국내 워드프로세서 발전과 맥락을 같이한다."
  • 커서를 "발전사" 뒤에 위치
  • [삽입] → [각주/미주] → [각주]
  • 각주 내용: "김한글, 『한글처리기 역사』, 한글출판사, 2023, p.15"
2단계: 각주 서식 설정
  • [서식] → [각주/미주 모양] → [각주] 탭
  • 번호 형태: ¹, ², ³... (위첨자)
  • 구분선: 실선, 길이 30%
  • 글자 크기: 9pt, 글꼴: 맑은 고딕
3단계: 미주 활용
  • 문서 끝에 참고문헌 목록 생성
  • [삽입] → [각주/미주] → [미주]
  • 미주 위치: 문서 끝
  • 참고문헌 자동 정리

1-4. 실습내용

📊 2단원: 표 고급 기능 (30분)

2-1. 표 디자인과 서식 (10분)

🔧 실습 2-1: 전문적인 표 만들기

목표: 월별 매출 현황표 작성

1단계: 표 기본 구조 생성
  • [표] → [표 만들기] → 7×5 표
  • 제목행: "월별 매출 현황" (전체 셀 병합)
2단계: 표 디자인 적용
  • 표 선택 → [표] → [표 디자인]
  • "전문가용 1" 스타일 선택
  • 머리글 행, 첫 번째 열 강조 설정
  • 색상 테마: 파란색 계열
3단계: 데이터 입력
월별 매출 현황
구분1월2월3월4월합계
A제품1,2001,3501,1001,450=SUM(B3:E3)
B제품8009001,2001,100=SUM(B4:E4)
합계=SUM(B3:B4)=SUM(C3:C4)=SUM(D3:D4)=SUM(E3:E4)=SUM(F3:F4)
4단계: 셀 서식 설정
  • 숫자 셀: 천 단위 구분 쉼표 적용
  • 합계 행/열: 진하게, 배경색 설정
  • 가운데 정렬, 세로 가운데 정렬

2-2. 표 계산 기능 (10분)

🔧 실습 2-2: 성적표 계산 공식

목표: 학생 성적 관리표 작성

1단계: 성적표 구조 생성
이름국어영어수학총점평균등급
홍길동859078
김영희928895
2단계: 계산 공식 입력
  • 총점: =SUM(B2:D2)
  • 평균: =AVERAGE(B2:D2) 또는 =E2/3
  • 등급: =IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C","D")))
3단계: 조건부 서식 설정
  • [표] → [셀 서식] → [조건부 서식]
  • 평균 90 이상: 빨간색 배경
  • 평균 80-89: 노란색 배경
  • 평균 70-79: 초록색 배경
4단계: 공식 복사 및 확인
  • 첫 번째 행 공식 완성 후
  • 셀 선택 → Ctrl+C → 다른 행 선택 → Ctrl+V
  • 상대 참조로 자동 조정 확인

2-3. 표와 차트 연동 (10분)

🔧 실습 2-3: 표 데이터를 차트로 변환

목표: 매출표를 막대 차트로 시각화

1단계: 차트 데이터 준비
  • 앞서 만든 월별 매출표 활용
  • 데이터 영역 선택 (제품명과 월별 데이터)
  • 헤더 포함하여 선택
2단계: 차트 삽입
  • [삽입] → [차트]
  • 차트 종류: 세로 막대형
  • 데이터 범위 자동 인식 확인
3단계: 차트 꾸미기
  • 차트 제목: "월별 제품별 매출 현황"
  • 축 제목: X축(월), Y축(매출액)
  • 범례 위치: 하단
  • 색상 테마: 전문가용
4단계: 차트 업데이트 확인
  • 표 데이터 수정
  • 차트 자동 반영 확인
  • 실시간 연동 테스트

2-4. 실습내용

📈 3단원: 차트 및 개체 삽입 (30분)

3-1. 다양한 차트 작성 (15분)

🔧 실습 3-1: 복합 차트 만들기

목표: 매출액과 성장률을 한 차트에 표현

1단계: 데이터 준비
분기매출액(억원)성장률(%)
1분기1005
2분기12020
3분기110-8
4분기14027
2단계: 복합 차트 생성
  • 데이터 선택 → [삽입] → [차트]
  • "복합형" 선택
  • 매출액: 세로 막대형 (주축)
  • 성장률: 꺾은선형 (보조축 사용)
3단계: 차트 서식 설정
  • 주축(매출액): 0~150, 단위 억원
  • 보조축(성장률): -20~30, 단위 %
  • 데이터 레이블 표시
  • 격자선 설정
4단계: 차트 분석 요소 추가
  • 추세선 삽입: 매출액 데이터에
  • 평균선 추가: 성장률 데이터에
  • 목표선 설정 (필요시)

3-2. 도형과 그리기 도구 (10분)

🔧 실습 3-2: 업무 프로세스 다이어그램

목표: 업무 절차를 도식화한 순서도 작성

1단계: 기본 도형 삽입
  • [삽입] → [도형] → [순서도]
  • 시작/종료: 타원형
  • 프로세스: 사각형
  • 판단: 마름모형
  • 연결: 화살표
2단계: 프로세스 설계
시작 → 요청서 접수 → 검토 필요? → [Yes] 상세 검토 → 승인/반려 ↓ [No] 즉시 처리 → 완료 알림 → 종료
3단계: 도형 서식 통일
  • 모든 사각형: 같은 크기, 색상 통일
  • 텍스트: 가운데 정렬, 맑은 고딕 11pt
  • 연결선: 굵기 2pt, 화살표 스타일
  • 색상 테마: 파란색 계열
4단계: 그룹화 및 정렬
  • 전체 선택 → [그리기 도구] → [그룹]
  • 페이지 중앙 정렬
  • 균등 간격 배치

3-3. 수식 편집기 활용 (5분)

🔧 실습 3-3: 수학 공식 입력

목표: 과학 기술 문서의 수식 표현

1단계: 기본 수식 입력
  • [삽입] → [수식]
  • 이차방정식 해의 공식:
  • x = (-b ± √(b²-4ac)) / 2a
2단계: 복잡한 수식
  • 적분 기호: ∫₀¹ f(x)dx
  • 행렬 표현:
  • [a₁₁ a₁₂] [a₂₁ a₂₂]
3단계: 화학식 표현
  • 분자식: H₂SO₄, CO₂
  • 반응식: 2H₂ + O₂ → 2H₂O
  • 이온식: Na⁺, SO₄²⁻
4단계: 수식 번호 매기기
  • 수식 뒤에 (1), (2) 자동 번호
  • 본문에서 "식 (1)에 의하면..." 참조
  • 수식 자동 번호 업데이트

3-4. 실습내용

⚙️ 4단원: 문서 자동화 기능 (20분)

4-1. 양식과 필드 (10분)

🔧 실습 4-1: 계약서 서식 만들기

목표: 재사용 가능한 계약서 양식 제작

1단계: 기본 양식 구조
계약서 계약자: [ 이름 필드 ] 연락처: [ 전화 필드 ] 계약일: [ 날짜 필드 ] 계약금액: [ 금액 필드 ]원 위와 같이 계약을 체결합니다.
2단계: 필드 삽입
  • [삽입] → [필드] → [누름틀]
  • 이름 필드: 텍스트형, 기본값 "홍길동"
  • 전화 필드: 숫자형, 형식 "000-0000-0000"
  • 날짜 필드: 날짜형, 기본값 "오늘 날짜"
  • 금액 필드: 숫자형, 천단위 구분
3단계: 필드 보호 설정
  • [도구] → [문서 보호]
  • "필드만 편집 가능" 설정
  • 비밀번호: "contract2024"
  • 보호된 양식 테스트
4단계: 서식 파일 저장
  • [파일] → [다른 이름으로 저장]
  • 파일 형식: "한글 서식 파일(*.hwt)"
  • 파일명: "표준_계약서_서식.hwt"

4-2. 메일 머지 기능 (10분)

🔧 실습 4-2: 대량 안내문 발송

목표: 엑셀 주소록을 이용한 개인화된 안내문

1단계: 엑셀 주소록 준비
  • 파일명: "주소록.xlsx"
  • 열 구성: 이름, 부서, 직급, 이메일, 전화번호
  • 샘플 데이터 5-10개 입력
2단계: 메일머지 문서 작성
{{이름}} {{직급}}님께 {{부서}}에서 근무하시는 {{이름}}님께 다음과 같이 워크샵 참석을 안내드립니다. • 일시: 2024년 12월 15일(금) 14:00 • 장소: 본사 대회의실 • 연락처: {{전화번호}} • 이메일: {{이메일}} 많은 참석 부탁드립니다. 감사합니다.
3단계: 데이터 연결
  • [도구] → [메일 머지] → [데이터 원본 열기]
  • 엑셀 파일 선택
  • 필드 매핑 확인
  • 데이터 미리보기
4단계: 미리보기 및 생성
  • [도구] → [메일 머지] → [미리보기]
  • 각 레코드별 문서 확인
  • [병합 실행] → 개별 문서 생성
  • PDF 일괄 저장 옵션
5단계: 라벨 인쇄 응용
  • [도구] → [메일 머지] → [라벨 마법사]
  • 주소 라벨 용지 선택
  • 라벨 형식 설정
  • 주소 라벨 자동 생성

4-3. 실습내용

📝 종합 실습 프로젝트

🎯 최종 과제: 종합 보고서 작성

과제명: "2024년 부서별 성과 분석 보고서"

📋 과제 요구사항

  1. 표지 페이지
    • 회사명, 보고서명, 작성자, 날짜
    • 대제목 스타일 적용
  2. 목차
    • 자동 생성 (스타일 기반)
    • 페이지 번호 자동 연결
  3. 본문 구성 (3개 장)
    • 1장: 개요 (각주 포함 문헌 인용)
    • 2장: 부서별 실적 분석 (표, 차트 활용)
    • 3장: 개선 방안 (프로세스 다이어그램)
  4. 부록
    • 상세 데이터표
    • 계산 공식이 포함된 분석표
  5. 참고문헌
    • 미주 기능으로 처리
    • 학술 논문 형식

📊 평가 기준

평가 항목배점평가 내용
스타일 일관성20%제목, 본문 스타일 통일성
표/차트 완성도30%데이터 정확성, 디자인 완성도
도형/다이어그램20%프로세스 도식화 완성도
자동화 기능 활용20%각주/미주, 자동 목차 등
전체적 완성도10%문서 구성, 가독성

종합 실습내용

💡 실습 팁:

🔧 유용한 단축키 모음

기능 단축키 설명
스타일 창 F5 스타일 목록 보기
찾기/바꾸기 Ctrl+H 고급 찾기 바꾸기
특수문자 Ctrl+F10 특수문자 입력
표 삽입 Ctrl+N, T 빠른 표 삽입
한자 변환 한자키 한글→한자 변환
문서 구조 F6 문서 개요 보기
미리보기 F7 인쇄 미리보기
전체 선택 Ctrl+A 문서 전체 선택
실행 취소 Ctrl+Z 이전 작업 취소
다시 실행 Ctrl+Y 취소한 작업 재실행

📚 추가 학습 자료

권장 연습 문제

  1. 법률 문서 작성
    • 다단계 번호와 각주 활용
    • 조문 형식의 복잡한 구조
    • 참조 번호 자동 업데이트
  2. 학술 논문
    • 스타일 기반 자동 목차
    • 각주/미주를 활용한 인용
    • 참고문헌 자동 관리
  3. 사업 계획서
    • 표, 차트, 도형의 종합 활용
    • 재무 데이터 시각화
    • 프로세스 플로우 차트
  4. 매뉴얼 제작
    • 양식과 자동화 기능 집중
    • 단계별 절차 문서화
    • 재사용 가능한 템플릿

온라인 참고자료

❓ FAQ (자주 묻는 질문)

Q1: 스타일이 적용되지 않아요
A: 문단 전체를 선택했는지 확인하고, 기존 직접 서식이 있다면 [서식] → [서식 지우기] 후 스타일을 적용하세요. 단축키는 Ctrl+스페이스바입니다.
Q2: 표 계산이 안 돼요
A: 셀 서식을 "숫자"로 설정하고, 공식 앞에 등호(=)를 입력했는지 확인하세요. 또한 계산 대상 셀에 숫자가 올바르게 입력되어 있는지 점검하세요.
Q3: 차트가 업데이트되지 않아요
A: 차트를 선택한 후 [차트 편집] → [데이터] → [새로 고침]을 클릭하거나, 차트를 삭제하고 다시 생성해보세요. 데이터 범위가 올바른지도 확인하세요.
Q4: 메일머지에서 한글이 깨져요
A: 엑셀 파일을 CSV(UTF-8) 형식으로 저장한 후 사용하거나, 엑셀에서 한글 데이터 입력 시 인코딩을 확인하세요. 또는 한글 데이터베이스 파일(.hdb)을 사용하는 것도 방법입니다.
Q5: 수식이 계산되지 않고 텍스트로 표시돼요
A: [도구] → [환경 설정] → [편집] → [표 자동 계산] 옵션이 체크되어 있는지 확인하세요. 또는 F9 키를 눌러 수동으로 계산을 실행할 수 있습니다.
Q6: 각주 번호가 자동으로 업데이트되지 않아요
A: [도구] → [각주/미주 다시 매기기] 메뉴를 사용하거나, Ctrl+A로 전체 선택 후 F9 키를 눌러 필드를 업데이트하세요.

📋 교육 완료 체크리스트

✅ 학습 완료 확인

🎓 교육 수료 기준:

이 강의안은 한글2022 버전을 기준으로 작성되었습니다.

버전에 따라 메뉴 위치나 기능이 다를 수 있습니다.

교육 문의: 교육담당자 | 작성일: 2024년 12월