📧 실습 4: 문서 자동화 기능 연습

목표: 메일머지와 양식 기능을 활용한 자동화 문서 작성

과제:

  1. 메일머지용 데이터베이스 생성 (Excel 파일)
  2. 다양한 양식 문서 템플릿 작성
  3. 필드 기능을 활용한 동적 문서 생성
  4. 대량 문서 생성 및 개인화

완성 파일: "주소록.xlsx", "완성_실습4_메일머지.hwp"

📊 과제 4-1: 직원 정보 데이터베이스

Excel 파일명: "직원정보.xlsx"

시트명: "직원목록"

사번 이름 부서 직급 이메일 전화번호 입사일 생년월일 주소 급여등급
E2401 김철수 영업1팀 과장 kim.cs@company.co.kr 010-1234-5678 2020-03-15 1985-07-22 서울시 강남구 테헤란로 123 B
E2402 이영희 마케팅팀 차장 lee.yh@company.co.kr 010-2345-6789 2018-09-01 1982-12-08 서울시 서초구 서초대로 456 A
E2403 박민수 개발팀 선임 park.ms@company.co.kr 010-3456-7890 2021-05-20 1988-04-15 경기도 성남시 분당구 정자로 789 C
E2404 정수진 인사팀 대리 jung.sj@company.co.kr 010-4567-8901 2019-11-10 1987-09-30 서울시 마포구 상암로 321 B
E2405 최동현 영업2팀 주임 choi.dh@company.co.kr 010-5678-9012 2022-02-14 1990-11-25 인천시 연수구 송도대로 654 D
E2406 한미래 기획팀 과장 han.mr@company.co.kr 010-6789-0123 2020-08-03 1984-06-12 서울시 영등포구 여의대로 987 B
E2407 오성실 총무팀 차장 oh.ss@company.co.kr 010-7890-1234 2017-12-18 1981-03-07 서울시 종로구 세종대로 147 A
E2408 강지혜 회계팀 대리 kang.jh@company.co.kr 010-8901-2345 2021-01-25 1989-08-20 경기도 고양시 일산서구 일산로 258 C
E2409 윤창호 법무팀 과장 yoon.ch@company.co.kr 010-9012-3456 2019-04-08 1983-10-14 서울시 송파구 올림픽로 369 B
E2410 임효진 품질관리팀 선임 lim.hj@company.co.kr 010-0123-4567 2022-07-11 1991-05-03 경기도 수원시 영통구 광교로 741 C

💡 Excel 파일 생성 시 주의사항:

📝 과제 4-2: 워크샵 참석 안내문 템플릿

파일명: "워크샵_안내문_템플릿.hwp"

2024년 하반기 직무능력 향상 워크샵 안내

{{이름}} {{직급}}님께

안녕하십니까?

{{부서}}에서 근무하고 계신 {{이름}} {{직급}}님께 다가오는 2024년 하반기 직무능력 향상 워크샵 참석을 안내드립니다.

📅 워크샵 세부사항

📞 참석 확인

참석 여부를 {{이메일}}로 12월 15일까지 회신해 주시기 바랍니다.

문의사항은 인사팀 (02-1234-5678)로 연락 바랍니다.

💼 준비사항

2024년 12월 10일

㈜테크이노베이션 인사팀장

메일머지 설정 방법:

  1. [도구] → [메일머지] → [데이터 원본 열기]
  2. "직원정보.xlsx" 파일 선택
  3. 필드 삽입: [삽입] → [필드] → [메일머지 필드]
  4. 미리보기로 결과 확인
  5. 병합 실행하여 개별 문서 생성

🏆 과제 4-3: 우수사원 표창장 템플릿

파일명: "표창장_템플릿.hwp"

표 창 장

성명: {{이름}}

소속: {{부서}} {{직급}}

사번: {{사번}}

위 직원은 2024년도 업무 수행에서

탁월한 성과를 거두어 회사 발전에

크게 기여한 공로를 인정하여

이 상장을 수여합니다.

2024년 12월 31일

㈜테크이노베이션

대표이사 [인]

📋 과제 4-4: 계약서 양식 템플릿

파일명: "근로계약서_양식.hwp"

근로계약서

㈜테크이노베이션(이하 "회사"라 함)과 [이름 입력](이하 "근로자"라 함)는 다음 조건으로 근로계약을 체결한다.

계약기간 [시작일] ~ [종료일]
근무장소 [근무지]
업무내용 [직무내용]
근무시간 주 40시간 (09:00 ~ 18:00, 점심시간 12:00~13:00)
휴일 토요일, 일요일, 법정공휴일
임금 월 [기본급]원 (제세공과금 별도)
급여지급일 매월 25일 (휴일시 전일 지급)

제1조 (근로조건)

근로자는 성실히 근무할 의무가 있으며, 회사는 관련 법령에 따라 근로조건을 보장한다.

제2조 (기타사항)

이 계약에 명시되지 않은 사항은 근로기준법과 회사 취업규칙에 따른다.

회사

주소: 서울시 강남구 테헤란로 123

상호: ㈜테크이노베이션

대표자: 김대표 (인)

전화: 02-1234-5678

근로자

주소: [주소]

성명: [이름] (인)

생년월일: [생년월일]

전화: [전화번호]

계약일: [계약일자]

💡 필드 설정 방법:

  1. [삽입] → [필드] → [누름틀]
  2. 텍스트형: 이름, 주소 등 일반 텍스트
  3. 날짜형: 계약일, 시작일, 종료일
  4. 숫자형: 기본급, 전화번호
  5. [도구] → [문서 보호] → "필드만 편집 가능"

🏷️ 과제 4-5: 주소 라벨 생성

목표: 연하장 발송용 주소 라벨 생성

이름 주소 우편번호 관계
김철수 과장님 서울시 강남구 테헤란로 123, 101동 1501호 06234 동료
이영희 차장님 서울시 서초구 서초대로 456, 202동 801호 06589 상사
박민수 선임 경기도 성남시 분당구 정자로 789, A동 1204호 13561 후배
정수진 대리님 서울시 마포구 상암로 321, B동 905호 03925 동료

라벨 생성 단계:

  1. [도구] → [메일머지] → [라벨 마법사]
  2. 라벨 용지 선택 (A4 20칸 등)
  3. 주소록 연결
  4. 라벨 형식 설정:
    {{이름}}
    {{주소}}
    {{우편번호}}
  5. 전체 라벨 생성

✅ 실습 체크포인트

🎯 종합 실습: 완전 자동화 시스템

최종 과제: 신입사원 입사 시 필요한 모든 문서를 자동으로 생성하는 시스템 구축

평가 기준: 하나의 데이터 입력으로 여러 문서가 일관성 있게 자동 생성되는지 확인

⚠️ 주의사항