📚 사회서비스 종사자를 위한
한글과 엑셀 실무

강사 질문

"평소 한글 프로그램을 어느 정도 사용하시나요? 손들어주세요!"

• 많이 사용 / 가끔 사용 / 거의 안 함

학습 동기 부여

텍스트만 나열된 보고서 vs 표와 차트가 있는 보고서 비교 예시 보여주기

"오늘 배우면 여러분도 전문가처럼 보고서를 만들 수 있습니다!"

📝 실습 데이터 준비

🎯 Step 1: 표 만들기

1. 한글 프로그램을 실행합니다
2. 키보드에서 Ctrl + N, T 를 동시에 누릅니다

3. 화면에 "표 만들기" 창이 나타납니다

4. 줄 칸에 5 입력 (제목 1줄 + 데이터 4줄)
5. 칸 칸에 3 입력 (프로그램명, 배정예산, 실제집행액)
6. 파란색 [만들기] 버튼 클릭

🎯 Step 2: 표에 데이터 입력하기

7. 첫 번째 줄에 제목 입력:
   • 프로그램명 [Tab키] 배정예산 [Tab키] 실제집행액

8. 두 번째 줄부터 데이터 입력

🎯 Step 3: 캡션 넣기 (표 위에 단위 표시)

9. 표 안쪽 아무 곳이나 클릭 (커서가 표 안에서 깜빡거려야 함)
10. 상단 메뉴에서 [입력] 탭 클릭
11. [캡션 넣기] 아이콘 클릭 (말풍선 모양)

12. "위치" 에서 위 선택
13. [넣기] 버튼 클릭
14. "표1" 이라는 글자를 지우고 (단위: 천원) 입력
15. 표 바깥쪽 클릭 (완성!)

🎯 Step 4: 천단위 쉼표 넣기

16. 숫자가 입력된 부분을 드래그하여 선택 (배정예산과 실제집행액 전체)
17. 선택한 부분에 마우스 오른쪽 버튼 클릭
18. 메뉴에서 "천단위 구분 쉼표 넣기" 클릭

✅ 완성 예시

🎯 Step 1: 표를 선택하기

1. 방금 만든 표의 첫 번째 칸(프로그램명)부터 마지막 칸까지 드래그하여 선택

🎯 Step 2: 차트 만들기

2. 상단 메뉴에서 [입력] 탭 클릭
3. [차트] 아이콘 클릭 (막대그래프 모양 📊)

4. 차트가 문서에 삽입됩니다
5. "차트 데이터 편집" 창이 함께 나타나면 [X] 버튼 눌러 닫기

🎯 Step 3: 차트 제목 수정하기

6. 차트의 제목 부분("차트 제목")을 클릭
   • 주변에 파란색 테두리가 나타남
7. 제목을 다시 한번 클릭 (편집 모드로 전환)
8. 제목을 마우스 오른쪽 버튼 클릭
9. [제목 편집] 선택

10. 제목을 배정 예산과 실제 집행액 으로 수정
11. 글꼴: 맑은 고딕, 크기: 14pt, 굵게 설정
12. [설정] 버튼 클릭

강사 시연

100페이지짜리 보고서 목차를 수동으로 만드는 모습 vs 자동 목차 버튼 한 번 클릭

"여러분, 어느 것이 더 효율적일까요?"

• 자동 목차를 사용하면 내용이 바뀌어도 클릭 한 번으로 업데이트!

🎯 Step 1: 스타일 창 열기

1. 키보드에서 F6 키 누르기
   • 화면 왼쪽에 "스타일" 창이 나타남

2. 창 아래쪽의 [+] 추가 버튼 클릭

🎯 Step 2: 새 스타일 이름 정하기

3. "스타일 이름" 칸에 보고서_제목1 입력
4. "영문 이름" 칸은 비워두기 (선택사항)

🎯 Step 3: 문단 모양 설정

5. [문단 모양] 버튼 클릭

6. 다음과 같이 설정:
   • 왼쪽 여백: 0
   • 오른쪽 여백: 0
   • 문단 위: 20
   • 문단 아래: 10
   • 줄간격: 160%
7. [설정] 버튼 클릭

🎯 Step 4: 글자 모양 설정

8. [글자 모양] 버튼 클릭

9. 다음과 같이 설정:
   • 글꼴: 맑은 고딕
   • 크기: 16pt
   • 굵게: 체크 ☑
   • 색상: 파란색 선택
10. [설정] 버튼 클릭

🎯 Step 5: 스타일 추가하기

11. 모든 설정이 끝나면 [추가] 버튼 클릭
12. 스타일 목록에 "보고서_제목1" 이 추가됨

🎯 Step 1: 개요 문서 작성

새 한글 문서에 다음과 같이 입력:

🎯 Step 2: 스타일 적용하기

2. "1. 사업 개요" 줄을 선택 (드래그)
3. F6 키 누르기 (스타일 창 열기)
4. "개요 1" 스타일 클릭
5. 같은 방법으로:
   • "2. 사업 내용", "3. 기대 효과" → 개요 1 적용
   • "1.1 사업 목적", "1.2 추진 배경" 등 → 개요 2 적용

🎯 Step 3: 목차 만들 위치로 이동

6. 문서 맨 앞으로 커서 이동 (Ctrl + Home)
7. Enter 키를 여러 번 눌러 공간 확보
8. 다시 맨 앞으로 커서 이동

🎯 Step 4: 자동 목차 생성

9. 상단 메뉴에서 [도구] 탭 클릭
10. [제목 차례] 클릭
11. [차례 만들기] 클릭

12. 설정 확인:
    • 개요 수준: 1-2 (우리 문서는 2단계까지만 있으므로)
    • 하이퍼링크 만들기: 체크 ☑ (목차 클릭하면 해당 페이지로 이동)
    • 채울 모양: ....... (점선 선택)
13. [만들기] 버튼 클릭

✅ 완성된 목차 예시

🎯 Step 5: 목차 업데이트 (내용 변경 시)

14. 본문 내용을 수정한 후 (예: 새로운 섹션 추가)
15. 목차 부분을 클릭
16. 마우스 오른쪽 버튼 클릭
17. [제목 차례] → [모든 차례 새로 고침] 선택

강사 시연

엑셀에서 예산 데이터 수정 → 한글 보고서도 자동으로 변경!

"매번 숫자를 복사해서 붙여넣지 마세요. 연동하면 자동으로 업데이트됩니다!"

📝 준비물

• 엑셀 파일 1개 (예산.xlsx)
• 한글 파일 1개 (보고서.hwp)

🎯 Step 1: 엑셀 파일 준비

1. 엑셀 프로그램 실행
2. 다음과 같이 데이터 입력:

3. 파일 저장:
   • [파일] → [다른 이름으로 저장]
   • 파일명: 예산데이터
   • 저장 위치: 바탕화면 (나중에 찾기 쉬운 곳)
   • [저장] 클릭
4. 엑셀 프로그램 닫기 ❌

🎯 Step 2: 한글 문서에서 연동하기

5. 한글 프로그램 실행
6. 표를 삽입할 위치에 커서 놓기
7. 상단 메뉴에서 [입력] 탭 클릭
8. [개체] 아이콘 클릭 (여러 도형이 겹쳐있는 모양)

9. [OLE 개체] 클릭

🎯 Step 3: 파일 선택 및 연결

10. "파일로부터 만들기" 라디오 버튼 선택 ●
11. "연결(L)" 체크박스에 반드시 체크 ☑

12. [찾아보기] 버튼 클릭
13. 파일 탐색기에서:
    • "바탕화면" 으로 이동
    • "예산데이터.xlsx" 파일 선택
    • [열기] 버튼 클릭
14. [확인] 버튼 클릭

🎯 Step 4: 연동 테스트하기

15. 삽입된 표를 더블클릭
    • 표 안에서 엑셀이 실행됨 (편집 모드)
16. 데이터 수정해보기:
    • "방문돌봄" 예산을 50000 → 60000 으로 변경
17. 표 바깥쪽 클릭 (편집 모드 종료)
18. 한글 파일을 저장 후 닫기
19. 바탕화면의 "예산데이터.xlsx" 엑셀 파일 열기
    • 방문돌봄 예산을 60000 → 70000 으로 변경
    • 저장 후 닫기
20. 한글 파일 다시 열기
    • 자동으로 70000으로 변경됨! ✅

📝 실습 데이터 다운로드

1. 인터넷 브라우저(크롬, 엣지 등) 실행
2. 주소창에 입력: https://www.data.go.kr
   • 공공데이터포털 접속
3. 검색창에 푸드뱅크 입력 → Enter
4. "충청북도_푸드뱅크 현황" 클릭
5. [다운로드] 버튼 클릭 (파일이 "다운로드" 폴더에 저장됨)

🎯 Step 1: 다운로드한 파일 열기

6. 엑셀 실행
7. [파일] → [열기] → [찾아보기]
8. "다운로드" 폴더로 이동
9. "충청북도_푸드뱅크현황.csv" 선택 → [열기]

🎯 Step 2: 검색 영역 만들기

10. N1셀과 O1셀을 드래그하여 선택
11. 상단 메뉴에서 [홈] 탭의 [병합하고 가운데 맞춤] 클릭

12. 병합된 셀에 입력: 지원센터 전화번호 찾기

🎯 Step 3: 드롭다운 목록 만들기

13. N2셀 클릭 (검색창 역할)
14. 상단 메뉴에서 [데이터] 탭 클릭
15. [데이터 유효성 검사] 클릭 (작은 체크박스 모양 아이콘)

16. "데이터 유효성" 창이 나타남

17. "제한 대상" 드롭다운에서 "목록" 선택
18. "원본" 칸 클릭 후, 마우스로 B2셀부터 B30셀까지 드래그
    • 지원센터 이름이 있는 열 전체 선택
    • 자동으로 =$B$2:$B$30 형태로 입력됨
19. [확인] 버튼 클릭
20. N2셀에 작은 ▼ 버튼이 생김 (드롭다운 완성!)

🎯 Step 4: VLOOKUP 함수 입력

21. O2셀 클릭 (전화번호가 표시될 곳)
22. 셀에 다음 입력: =VLOOKUP
23. Tab 키 누르기
    • 함수가 자동완성되며 괄호가 나타남: =VLOOKUP()
24. 수식 입력줄 옆의 fx 버튼 클릭

📝 각 항목 입력하기:

• 1. Lookup_value (찾을 값): 칸 클릭 → N2 입력
• 2. Table_array (찾을 범위): 칸 클릭 → B:M 입력
• 3. Col_index_num (가져올 열 번호): 12 입력 (전화번호는 M열 = 12번째)
• 4. Range_lookup (정확히 일치): FALSE 또는 0 입력

25. [확인] 버튼 클릭

🎯 Step 5: 검색 테스트

26. N2셀의 ▼ 버튼 클릭
27. 목록에서 아무 지원센터나 선택 (예: "청주푸드뱅크")
28. O2셀에 자동으로 전화번호가 표시됨! ✅

강사 질문

"여러분, 1000줄짜리 데이터에서 지역별 통계를 뽑으려면 어떻게 하시겠어요?"

피벗 테이블의 마법

• 클릭 몇 번으로 복잡한 데이터를 한눈에 정리!
• 계산기 없이도 합계, 평균, 개수 자동 계산!

📝 데이터 다운로드

1. 인터넷 브라우저 실행
2. 주소창에 입력: https://kosis.kr
   • 통계청 국가통계포털 접속
3. 검색창에 사회복지사 입력 → Enter
4. "사회복지사 자격증 취득 현황" 클릭
5. 화면 오른쪽 상단의 [다운로드] 버튼 클릭
6. "Excel" 선택 → 파일 다운로드
7. 다운로드된 파일을 엑셀로 열기

🎯 Step 1: 데이터 확인

엑셀 파일을 열면 다음과 같은 데이터 구조:

🎯 Step 2: 피벗 테이블 만들기

9. 데이터 영역의 아무 셀이나 클릭 (예: A1셀)
10. 상단 메뉴에서 [삽입] 탭 클릭
11. [피벗 테이블] 버튼 클릭 (큰 표 모양 아이콘)

12. "피벗 테이블 만들기" 창이 나타남

13. "새 워크시트" 선택 ●
14. [확인] 버튼 클릭

🎯 Step 3: 피벗 테이블 구성하기

화면 구성 이해하기:

16. 오른쪽 필드 목록에서 "시도" 를 체크 ☑
    • 자동으로 "행" 영역으로 이동
    • 왼쪽 표에 시도 목록이 나타남
17. "1급_남" 체크 ☑
    • 자동으로 "값" 영역으로 이동
    • "합계: 1급_남" 으로 표시됨
18. 같은 방법으로 체크:
    • ☑ 1급_여
    • ☑ 2급_남
    • ☑ 2급_여
    • ☑ 3급_남
    • ☑ 3급_여

✅ 완성된 피벗 테이블

🎯 Step 4: 피벗 테이블 활용 - 특정 지역만 보기

19. 피벗 테이블 왼쪽 위의 "시도" 옆 ▼ 버튼 클릭

20. "모두 선택" 체크 해제 ☐ (전체 해제됨)
21. 원하는 지역만 체크:
    • ☑ 서울
    • ☑ 경기
    • ☑ 인천
22. [확인] 버튼 클릭

🎯 Step 1: 피벗 차트 만들기

1. 피벗 테이블의 아무 셀이나 클릭
2. 상단 메뉴에서 [피벗 테이블 분석] 탭 클릭

3. [피벗 차트] 버튼 클릭

4. "차트 삽입" 창이 나타남

5. "세로 막대형" 선택 → "묶은 세로 막대형" 클릭
6. [확인] 버튼 클릭

🎯 Step 2: 차트 꾸미기

7. 차트를 클릭하면 오른쪽에 버튼 3개 나타남:

8. [+] 버튼 (차트 요소) 클릭
9. 다음 항목 체크:
   • ☑ 차트 제목
   • ☑ 데이터 레이블
   • ☑ 범례
10. 차트 제목 부분을 더블클릭하여 수정:
    • 지역별 사회복지사 자격증 취득 현황
11. [🎨] 버튼 (스타일) 클릭
12. 원하는 색상 조합 선택 (예: 파랑-초록 계열)

🎯 Step 3: 대시보드 레이아웃 구성

13. 새 워크시트 추가:
    • 시트 탭 옆의 [+] 버튼 클릭
    • 시트 이름을 "대시보드" 로 변경
14. 피벗 테이블과 차트를 대시보드 시트로 복사:
    • 피벗 테이블 전체 선택 (Ctrl + A)
    • 복사 (Ctrl + C)
    • "대시보드" 시트로 이동
    • A1셀에 붙여넣기 (Ctrl + V)
15. 피벗 차트도 같은 방법으로 복사
    • 차트를 적절한 위치로 드래그하여 배치

🎯 Step 4: 인터랙티브 대시보드 완성

16. 대시보드 시트에서 시도 필터를 변경하면:
    • 표와 차트가 동시에 변경됨! ✨
17. 추가 차트 만들기 (선택사항):
    • 같은 방법으로 원형 차트 추가
    • "2급_여" 데이터만 보여주는 차트 생성

✅ 완성된 대시보드 구조