한글·엑셀 실무 교육 상세 강의안

실무 문서 품질을 한 단계 끌어올리는 중고급 실습 중심 커리큘럼입니다. 한글 90분, 엑셀 150분으로 구성되며 모든 실습은 단계별 메뉴 경로와 체크리스트를 제공합니다.

대상
- 공문, 보고서, 안내문 등 기관 문서 작성자
- 사업 실적 집계, 후원·프로그램 데이터 분석 담당자
준비물
- 한글 HWP/HWPX 사용 가능한 환경
- Microsoft Excel 2019 이상 또는 Microsoft 365
- 예시 파일(별도 제공):
A_후원자목록_원천.csv, B_프로그램이용자_월별.csv, C_비용집계_전표.csv
Z_대시보드_완성예시.xlsx(참고)
1_기관_공문_템플릿.hwpx, 02_사업보고서_템플릿.hwpx

전체 아젠다 및 시간 배분

세션시간학습 목표
한글 중고급(문서 템플릿·스타일·번호·목차·캡션·결재란) 90분 기관 표준 템플릿을 바탕으로 공문·보고서의 스타일 일관성, 자동 목차, 도표 캡션, 문단번호, 머리말·꼬리말, 결재란까지 실습 완성
엑셀 중고급(데이터 정리·피벗·차트·슬라이서·대시보드) 150분 원천 CSV를 표로 전환하고, Power Query 정리, 피벗·슬라이서·피벗차트, KPI 카드로 운영 대시보드를 구축

Part 1. 한글 실무 중고급(90분)

학습 성과

실습 파일

구성 및 타임라인

  1. 템플릿 오픈과 저장 규칙(10분)
    • 파일 → 열기 → 01_기관_공문_템플릿.hwpx
    • 파일 → 다른 이름 저장 → 템플릿 유지, 파일명 규칙 예: 공문_기관명_YYYYMMDD_수신처.hwpx
  2. 문단 스타일 체계 설정(20분)
    1. 서식 → 문단 모양 → 기본값 확인
    2. 서식 → 스타일 → 새 스타일
      • 제목1, 제목2, 본문, 표 제목, 본문-강조 등
      • 글꼴, 크기, 줄간격, 간격 전/후, 글머리 적용
    3. 문서 전반에 스타일 적용: 제목은 ‘제목1’, 소제목은 ‘제목2’, 본문은 ‘본문’
  3. 다단계 번호와 머리말·꼬리말(15분)
    1. 서식 → 문단 번호 → 다단계 번호 선택 → 수준별 형식 지정(예: 1., 1.1, 1.1.1)
    2. 쪽 → 머리말/꼬리말 → 머리말 편집
      • 기관명, 문서 제목 자동 채우기용 입력 필드 삽입
      • 쪽 → 쪽 번호 매기기 → 위치, 형식 지정
  4. 표·그림 캡션과 교차 참조(15분)
    1. 삽입 → 표 / 그림 삽입
    2. 삽입 → 캡션 → 종류 선택(표, 그림) → “표 1 제목 …” 자동 번호
    3. 참조 → 찾아보기(교차 참조) → ‘표 1’, ‘그림 1’ 텍스트에 링크 삽입
  5. 자동 목차(10분)
    1. 목차 삽입 위치 클릭
    2. 참조 → 목차 → 자동 목차 → 수준 매핑(제목1=1, 제목2=2)
    3. 문서 수정 후 참조 → 차례 업데이트로 자동 갱신
  6. 결재란과 인쇄 설정(15분)
    1. 입력 → 개체 → 그리기 캔버스 → 표 1행 N열 형태의 결재란 프레임 제작
    2. 서식 → 테두리/배경 → 테두리 선, 제목 세로쓰기 등 설정
    3. 파일 → 인쇄 → 여백, 배율, 머리말/꼬리말 확인
    4. 파일 → PDF로 저장 → 공문_기관명_YYYYMMDD_수신처.pdf

체크리스트

Part 2. 엑셀 실무 중고급(150분)

학습 성과

실습 파일

사전 세팅(10분)

  1. 파일 → 옵션 → 데이터 → “쿼리 및 연결 표시” 활성화
  2. 데이터 → 데이터 가져오기 → 텍스트/CSV에서 → 각 CSV 불러오기
  3. 불러오기 창에서 구분 기호 자동 인식 확인 후 “데이터 변환” 클릭

Power Query로 형식 정리(25분)

  1. 데이터 변환(파워 쿼리 편집기)
    • B_프로그램이용자_월별.csv
      • 열 형식: ym → 날짜, program → 텍스트, count → 정수, center → 텍스트
      • ym이 2024-03-01 형태라면 그대로 월 축으로 활용 가능
    • A_후원자목록_원천.csv
      • join_date → 날짜, amount → 정수
      • 이메일·전화 열 불필요 시 “열 제거”로 최소 컬럼만 유지
    • C_비용집계_전표.csv
      • date → 날짜, account → 텍스트, program → 텍스트, amount → 정수
  2. 홈 → 닫기 및 로드 → “테이블로 로드”
  3. 각 테이블 클릭 후 Ctrl+T로 표 변환, 표 이름 지정
    • 표 디자인 → 표 이름: donors, usage, costs

피벗테이블 1: 프로그램 이용 현황(20분)

  1. 삽입 → 피벗 테이블 → usage 표 선택 → 새 워크시트
  2. 피벗 필드
    • 행: program
    • 열: ym
    • 값: count(합계)
  3. 삽입 → 슬라이서 → center 체크 → 배치
  4. 디자인 → 보고서 레이아웃 → 표 형식으로 표시, 부분합 숨기기

피벗테이블 2: 후원 집계(20분)

  1. 삽입 → 피벗 테이블 → donors 표 선택
  2. 피벗 필드
    • 행: join_date → 피벗에서 날짜 그룹화(연, 월)
    • 값: amount(합계)
    • 필터 또는 슬라이서: channel
  3. 삽입 → 슬라이서 → channel 체크 → 배치

대시보드 시트 구성(피벗 차트·슬라이서 연결)(25분)

  1. 새 워크시트 이름: Dashboard
  2. 피벗 차트
    • usage 피벗 선택 → 삽입 → 차트 → 세로 막대형 또는 누적 막대형
    • donors 피벗 선택 → 삽입 → 차트 → 꺾은선형(월별 후원금 추세)
  3. 슬라이서 연결
    • 슬라이서 선택 → 슬라이서 → 보고서 연결 → 두 피벗 모두 체크
  4. 차트 요소
    • 차트 디자인 → 빠른 레이아웃 → 범례, 데이터 레이블 적절히 배치
    • 서식 → 축 서식 → 날짜 축 단위 월, 숫자 축 천 단위 구분
  5. 레이아웃 추천
    • 상단: KPI 4개, 우측 또는 상단: 슬라이서 2개(center, channel)
    • 중단 좌: 프로그램 이용 추이, 중단 우: 후원금 추세

KPI 카드 4개 만들기(25분)

  1. 대시보드 시트 셀 배치
    • KPI1: 이번 달 총 이용자수
    • KPI2: 전월 대비 이용자 증감률
    • KPI3: 이번 달 후원금 합계
    • KPI4: 전월 대비 후원금 증감률
  2. 날짜 기준 셀
    • A1: =EOMONTH(TODAY(),0)  → 이번 달 말
    • A2: =EOMONTH(TODAY(),-1) → 전월 말
    • A3: =DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),1) → 이번 달 1일
    • A4: =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),1) → 전월 1일
  3. GETPIVOTDATA로 값 참조 예시
    • KPI1: =GETPIVOTDATA("count", 사용피벗내임의셀, "ym", A3)
    • KPI3: =GETPIVOTDATA("amount", 후원피벗내임의셀, "join_date", A3)
  4. 증감률
    • KPI2: =IFERROR((KPI1_THIS - KPI1_PREV) / ABS(KPI1_PREV), 0)
    • KPI4: =IFERROR((KPI3_THIS - KPI3_PREV) / ABS(KPI3_PREV), 0)
  5. 시각 서식
    • 셀 서식 → 숫자 → 천 단위, 백분율
    • 조건부 서식 → 아이콘 집합 또는 색 스케일로 증감 강조
    • 도형 삽입 → 카드 형태 배경, KPI 값 셀 링크

비용 효율 분석(선택, 20분)

  1. 피벗 3: 비용 집계
    • 삽입 → 피벗 테이블 → costs
    • 행: program, 열: date(월로 그룹화), 값: amount(합계)
  2. 프로그램별 비용/이용자 비율
    • 대시보드 시트에서 usage 피벗 값과 cost 피벗 값을 동일 월·프로그램 기준으로 참조
    • =IFERROR(비용합계/이용자수, 0)로 “이용자 1인당 비용” 계산
    • 막대형 보조축 또는 데이터 막대(조건부 서식)로 시각화

자동 새로 고침 및 배포(10분)

  1. 데이터 → 모든 새로 고침 → 속성 → 파일 열 때 데이터 새로 고침
  2. 파일 → 정보 → 통합 문서 검사로 개인 정보 제거
  3. 파일명 규칙 예: Dashboard_기관명_YYYYMM_v1.xlsx

메뉴 경로 요약

예시 파일 제공 안내

CSV는 UTF-8로 저장, 한글(HWPX)은 .hwpx로 제공 후 필요 시 한컴오피스에서 .hwp 변환 가능[[1]](https://www.notion.so/a0ac3f746bcb4ce9adde46f8fa4731a7).

평가 및 과제

  1. 한글: 기관 공문 1부와 3장 내외 보고서 1부 작성
    • 스타일·번호·캡션·목차·결재란 포함
  2. 엑셀: 월별 이용·후원 대시보드 1식
    • 피벗 2개, 차트 2개, 슬라이서 2개, KPI 4개

자주 발생하는 이슈 해결