엑셀 중고급 과정 강의안

실습 1-1: 기본 VLOOKUP 사용법

실습 파일의 'VLOOKUP' 시트를 열어주세요.

1. F2 셀을 선택합니다.
2. =VLOOKUP(을 입력합니다.
3. E2 셀(검색값)을 클릭합니다.
4. 쉼표(,)를 입력합니다.
5. 참조 테이블(A2:C20)을 드래그하여 선택합니다.
6. 쉼표(,)를 입력합니다.
7. 열 번호 2를 입력합니다. (이름을 가져오기 위함)
8. 쉼표(,)를 입력합니다.
9. FALSE를 입력합니다. (정확히 일치하는 값만 찾기)
10. 닫는 괄호())를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

완성된 함수: =VLOOKUP(E2,A2:C20,2,FALSE)

실습 1-2: VLOOKUP 함수 활용

이제 G2 셀에 가격 정보를 가져와 보겠습니다.

1. G2 셀을 선택합니다.
2. =VLOOKUP(E2,A2:C20,3,FALSE)를 입력합니다.
3. F2:G2 셀을 선택한 후 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 나머지 행에도 적용합니다.

실습 2-1: INDEX-MATCH 기본 사용법

'INDEX-MATCH' 시트로 이동합니다. 여기서 제품 코드(F열)에 해당하는 제품명과 가격을 찾아볼게요.

1. 먼저 제품명을 찾아보겠습니다. C2 셀에 해당하는 제품코드(B2)를 이용하여 A열에서 제품명을 찾아 G2 셀에 표시해 보세요.
2. G2 셀을 선택합니다.
3. =INDEX(를 입력합니다.
4. 가져올 값의 범위, 즉 제품명이 있는 A2:A20을 드래그하여 선택하고 F4 키를 눌러 절대 참조합니다.
5. 쉼표(,)를 입력합니다.
6. MATCH(를 입력합니다.
7. 찾을 값, 즉 B2 셀을 클릭합니다.
8. 쉼표(,)를 입력합니다.
9. 찾을 값이 있는 범위, 즉 제품코드가 있는 C2:C20을 드래그하여 선택하고 F4 키를 눌러 절대 참조합니다.
10. 쉼표(,)를 입력합니다.
11. 정확히 일치하는 값을 찾기 위해 0을 입력합니다.
12. MATCH 함수의 닫는 괄호())를 입력합니다.
13. INDEX 함수의 닫는 괄호())를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

완성된 함수: =INDEX($A$2:$A$20,MATCH(B2,$C$2:$C$20,0))

실습 2-2: INDEX-MATCH를 이용한 가격 찾기

이번에는 같은 방식으로 E열에 있는 가격을 H2 셀에 찾아보세요.

1. H2 셀을 선택합니다.
2. =INDEX($E$2:$E$20,MATCH(B2,$C$2:$C$20,0))를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
3. G2:H2 셀을 선택한 후 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 나머지 행에도 적용합니다.

실습 3-1: 특정 값 강조

'조건부서식' 시트로 이동합니다.

1. 판매량(C열)을 전체 선택합니다 (C2:C20 드래그 또는 C열 클릭).
2. 상단 메뉴 홈 탭 -> 스타일 그룹에서 조건부 서식 버튼을 클릭합니다.
3. 셀 강조 규칙 -> 보다 큼...을 선택합니다.
4. 기준 값에 100을 입력하고, 적용할 서식을 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기로 선택 후 확인을 클릭합니다. (판매량 100 이상 강조)

실습 3-2: 데이터 막대 및 색조 적용

이번에는 D열(매출액)에 조건부 서식을 적용해볼게요.

1. 매출액(D열)을 전체 선택합니다 (D2:D20).
2. 홈 탭 -> 조건부 서식 버튼을 클릭합니다.
3. 데이터 막대 -> 파랑 데이터 막대를 선택합니다.
4. 같은 D열이 선택된 상태에서 다시 조건부 서식 버튼을 클릭합니다.
5. 색조 -> 녹-황-빨강 색조를 선택합니다.
참고: 여러 개의 조건부 서식을 한 셀 범위에 적용할 수 있어요! 어떤 규칙이 우선순위를 가질지는 규칙 관리에서 조절할 수 있습니다.

실습 3-3: 수식을 사용한 조건부 서식

이번에는 제품명이 '키보드'인 행 전체를 강조해 보겠습니다.

1. B2:D20 범위를 모두 선택합니다.
2. 홈 탭 -> 조건부 서식 버튼을 클릭합니다.
3. 새 규칙을 선택합니다.
4. 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.
5. 다음 수식을 입력합니다: =$B2="키보드"
중요: $B2처럼 열에만 $를 붙여야(혼합 참조) 행 단위로 규칙이 올바르게 적용됩니다!
6. 서식 버튼을 클릭하고 원하는 채우기 색상(예: 노란색)을 선택 후 확인을 클릭합니다.
7. 새 서식 규칙 창에서 확인을 클릭합니다.

실습 1-1: 피벗 테이블 생성

'피벗테이블' 시트로 이동합니다.

1. 표 안에 있는 아무 셀이나 선택합니다.
2. 상단 메뉴 삽입 탭 -> 표 그룹에서 피벗 테이블 버튼을 클릭합니다.
3. 표 또는 범위 선택에 데이터 범위가 자동으로 선택되었는지 확인합니다. (혹은 직접 드래그)
4. 피벗 테이블 보고서를 넣을 위치를 선택하십시오에서 새 워크시트를 선택하고 확인을 클릭합니다.
5. 오른쪽에 나타나는 피벗 테이블 필드 목록에서 제품명을 행 영역으로 드래그합니다.
6. 판매량과 매출액을 값 영역으로 드래그합니다.

실습 1-2: 피벗 차트 생성 및 슬라이서 활용

1. 생성된 피벗 테이블 안에 아무 셀이나 선택합니다.
2. 상단 메뉴 피벗 테이블 분석 탭 -> 도구 그룹에서 피벗 차트를 클릭합니다.
3. 원하는 차트 종류 (예: 세로 막대형)를 선택하고 확인을 클릭합니다.
4. 이번엔 피벗 테이블 분석 탭 -> 필터 그룹에서 슬라이서 삽입을 클릭합니다.
5. 지역 필드를 선택하고 확인을 클릭합니다.
6. 생성된 슬라이서를 이용하여 특정 지역의 판매량/매출액 변화를 즉시 확인해 보세요!

실습 2-1: 개발 도구 탭 활성화

매크로를 사용하려면 '개발 도구' 탭을 활성화해야 합니다.

1. 상단 메뉴 파일 -> 옵션을 클릭합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 리본 사용자 지정을 클릭합니다.
3. 오른쪽 창에서 기본 탭 아래의 개발 도구 체크박스를 선택하고 확인을 클릭합니다.

실습 2-2: 간단한 서식 변경 매크로 기록

'매크로' 시트로 이동합니다.

1. 개발 도구 탭을 클릭합니다.
2. 코드 그룹에서 매크로 기록 버튼을 클릭합니다.
3. 매크로 이름에 색상변경이라고 입력하고 확인을 클릭합니다. (이제부터 모든 작업이 기록됩니다.)
4. A1:C1 셀을 선택합니다.
5. 홈 탭으로 이동하여 채우기 색상을 노란색으로, 글꼴 색상을 빨간색으로 변경합니다.
6. 개발 도구 탭으로 돌아와 기록 중지 버튼을 클릭합니다. (이제 기록이 완료되었습니다.)

실습 2-3: 기록된 매크로 실행

기록된 매크로를 실행하여 어떻게 작동하는지 확인해볼게요.

1. A1:C1 셀의 서식을 초기화 (채우기 없음, 자동)합니다.
2. 개발 도구 탭 -> 코드 그룹에서 매크로 버튼을 클릭합니다.
3. 색상변경 매크로를 선택하고 실행 버튼을 클릭합니다.
4. A1:C1 셀의 서식이 자동으로 변경되는 것을 확인합니다.