| 주제 | 핵심 기능 및 설명 | 방법 및 단축키 | 출처 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. 셀 병합 | 선택한 셀들을 하나로 합치는 기능입니다. | 셀 선택 후 "M" 누르기. (마우스 우클릭 > 셀 합치기도 가능). | |||
| 팁: 표 지우개 | 여러 선을 한꺼번에 지울 때 사용하며, 지우개 모양으로 바뀌어 드래그하여 사용합니다. | "입력 탭" > 표 > "표 지우개" 선택. | |||
| 2. 줄/칸 나누기 | 셀을 두 개 이상으로 나누는 기능입니다 (병합의 반대). | 마우스 우클릭 > 셀 나누기 사용 가능. 또는 "입력 탭" > 표 > "표 그리기"로 연필 모양을 이용해 드래그하여 사용. | |||
| 3. 행 추가 | 현재 셀의 다음 줄에 새로운 행을 추가합니다. 셀 나누기보다 권장되는 방법입니다. | 셀 클릭 후 "Control + Enter". | [1,레이아웃 탭" > "표 붙이기" (클릭한 곳 아래쪽 표를 붙임). "주의:" 표 안에 개체나 글씨가 있으면 표가 붙지 않습니다. | ||
| 6. 표 나누기 | 표를 클릭한 곳을 기준으로 위쪽을 뜯어내어 나눕니다. | "레이아웃 탭" > "표 나누기". | |||
| 7. 자동 채우기 | 연속된 패턴 (숫자, 문자)을 자동으로 채웁니다. | 규칙을 알려줄 두 셀 (예: 1, 2 또는 가, 나)을 입력 후 전체 범위 선택 후 "A" 누르기. (연속적이지 않은 패턴도 예측 가능) [2, | 쉬운 계산식(세로 합계)은 세로에 있는 모든 셀의 숫자를 합하여 오류가 생길 수 있으므로, 정확하게 선택된 범위만 합계를 구하는 "블록 계산식"을 추천합니다. | 범위 선택 후 마우스 우클릭 > "블록 계산식" > "블록 합계". | |
| 9. 계산식 활용 | 엑셀처럼 셀 주소 (예: E2, F2)를 활용하여 직접 수식을 입력합니다. | 합계를 구할 셀에서 마우스 우클릭 > "계산식" 클릭. 셀 주소는 화면 하단에 표시됩니다. | |||
| 10. 공통 수식 및 자동 채우기 | 반복 계산을 위해 공통 수식을 만들어 사용하며, 변하는 주소의 숫자는 "물음표(?)"로 표시합니다 (예: SUM(E?:F?)). | 공통 수식 입력 후 아래로 "자동 채우기 (A)"를 활용하여 적용. |
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| 11. 엑셀 복사 자료 정리 | 엑셀 복사 시 생기는 음영과 빈칸을 제거합니다. | "음영 지우기:" 표 선택 후 마우스 우클릭 > "문단 모양" > "테두리 배경" 탭에서 배경색 없애기. "빈칸 없애기:" 표를 "글자처럼 취급" 설정 후, "바꾸기 (Control + H)" 실행. 찾을 내용: "공백 하나", 바꿀 내용: "빈칸". |
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| 12. 표 제목 줄 유지 및 페이지 넘기기 | 긴 표를 다음 페이지로 넘기며 제목 줄을 자동으로 유지합니다. | 표를 "글자처럼 취급 해제" (개체로 인식). 표 탭에서 "셀 단위로 나눔" 설정. 제목 줄 선택 후 마우스 우클릭 > "표/셀 속성" > 셀 부분에서 "제목 셀" 설정. | |
| 13. 모양 복사 | 글자체, 셀 배경, 테두리 등 서식을 한꺼번에 복사하여 적용합니다. | 복사할 서식에 커서를 두고 "Alt + C". 적용할 범위 드래그 후 "Alt + C". "셀 배경/테두리"만 복사하려면, Alt + C 실행 시 "셀 모양만 복사"에 체크. |
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| 14. 쪽 나누기 | 내용이 밀리지 않도록 확실하게 페이지를 나눕니다 (엔터 반복 사용 비추천). | 커서를 두고 "Control + Enter". | |
| 15. 줄 간격 조정 문제 해결 | 줄 간격(예: 140%)이 동일해도 간격 차이가 날 때, 문단 위/아래 간격을 확인합니다. | 마우스 우클릭 > "문단 모양" > 기본 탭에서 "문단 위/아래 간격"을 "0"으로 설정해야 동일하게 조정됩니다. | |
| 16. 장평 및 자간 | "장평" (글자 좌우 비율)은 100%보다 "95%"를 사용하여 샤프하게 보이는 보고서 추세가 있습니다. "자간" (글자 간격)은 조사나 단어가 쪼개지지 않도록 줄여서 편집하는 것이 중요합니다. |
"장평:" 글자 모양에서 설정. "자간:" "Alt + Shift + N (줄이기)", "W (늘리기)". |
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| 17. 다양한 배경색 설정 | 형광펜, 글자 배경색/음영색, 문단 배경색, 셀 배경색, 쪽 배경색 등 단위별로 설정할 수 있습니다. | "형광펜:" 서식 탭에서 선택 후 드래그. 인쇄 시 "인쇄 탭 > 확장 탭"에서 "형광펜 인쇄" 체크 필수. "문단 배경색:" 문단 안에 클릭 후 "문단 모양" > "테두리 배경"에서 설정. "쪽 배경색:" "쪽 탭" > "쪽 테두리 배경"에서 배경색 채우기. |
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| 18. 문자표 (개인 폴더 등록) | 자주 쓰는 문자를 빠르게 찾기 위해 개인 폴더 (문자 영역)를 등록하여 사용합니다. | "Control + F10". "사용자 문자표 탭"에서 "문자 영역 등록하기"를 클릭하여 폴더를 만들고 문자를 등록. | |
| 19. 글자 겹치기 | 문자표에 없는 기호 (예: 동그라미 100, 네모 체크 표시)를 만들 때 사용합니다. | "입력 탭" > "입력 도우미" > "글자 겹치기" (예: 동그라미 모양 + 100 입력). |
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| 20. 서식 찾기 및 바꾸기 | 글자 내용뿐만 아니라 "글자 색, 모양 등 서식"을 찾고 바꿀 수 있습니다 (예: 파란색 글자를 빨간색으로 변경). | "Control + H" (바꾸기) 실행. 찾을 내용/바꿀 내용의 "서식 찾기"에서 글자 모양 설정. "핵심 주의:" 사용 후 설정된 서식 기록을 "반드시 해제"해야 합니다. |
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| 21. 앞줄 맞추기 | 일반 텍스트 문단 내에서 줄을 맞추는 기능입니다. | "Shift + Tab". (단, 엔터로 나뉘지 않은 하나의 문단 안에서만 작동). | |
| 22. Shift + Enter | 줄은 나누지만 문단은 쪼개지 않아 앞줄 맞추기가 가능하게 합니다. | 줄을 바꿀 때 "Shift + Enter" 사용. "표 안에서의 앞줄 맞추기:" "Control + Shift + Tab". |
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| 23. 쪽 번호 편집 및 조판 부호 | 쪽 번호가 엉망이거나 보이지 않을 때 쪽 번호 위치, 새 쪽 번호, 감추기 등의 기능을 확인하고 해결합니다. | "보기 탭" > "조판 부호"를 켜서 확인. "조판 부호 한 번에 지우기:" 페이지가 많을 경우 "편집 탭" > "조판 부호 지우기"를 통해 쪽 번호 관련 기능을 제거하고 새롭게 쪽 번호를 매기는 것이 가장 편합니다. |
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| 24. 목차 만들기 (점선 채우기) | 제목과 페이지 사이를 점선으로 채워 목차를 작성합니다. | 범위 선택 후 "문단 모양" > "탭 설정". "오른쪽 정렬" 및 "점선" 선택. 페이지 끝부분에 해당하는 탭 위치 값 (예: 480)을 입력하고 "추가" 후 설정. "표 안에서:" "Control + Tab" 사용. |
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| 25. 구역 나누기 | 문서 내에서 "편집 용지" 설정 (세로/가로, 여백)을 다르게 할 수 있는 기능입니다 (예: 가로세로 혼합 문서). | 나눌 위치에 커서를 두고 "구역 나누기" 삽입. "F7" (편집 용지) 실행 후 적용 범위를 "현재 구역"으로 설정. | |
| 26. 문서 합치기 | 특정 문서의 내용을 복사/붙여넣기 대신 파일을 그대로 삽입합니다. | "입력 탭" > "문서 끼워넣기" 선택. "주의:" 원래 문서의 서식을 그대로 가져오려면 끼워넣기 옵션들을 모두 유지(체크)한 상태로 실행해야 합니다. |
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| 27. 그림 취급 방식 | 표 안에 넣을 때는 "글자처럼 취급"을 권장합니다. 회전하거나 자유롭게 배치하려면 "글자처럼 취급을 해제"해야 합니다. | 더블 클릭하여 속성 변경. | |
| 28. 개체 겹치기 | 그림이나 개체가 서로 겹치게 하려면, 하나는 "글 뒤로", 다른 하나는 "글 앞으로" 설정합니다 (글자처럼 취급 해제 상태에서 가능). | 더블 클릭하여 속성 변경. | |
| 29. 그림 자르기 | 그림을 자를 때 사용합니다. | 그림 선택 후 "Shift"를 누른 상태에서 모서리나 변을 드래그하여 자름. | |
| 30. 그림 옆 글자 쓰기 | 그림과 글자를 나란히 배치합니다. | 2칸짜리 "표"를 사용. 그림 삽입 후 옆 칸에 글자 입력, 이후 셀 테두리 없애기. | |
| 31. 개체 보호 해제 | 개체가 보호 상태라 그림이 클릭이 안 될 때 사용합니다. | "편집 탭" > "개체 보호 해제". | |
| 32. 여러 그림 크기 맞추기 | 여러 그림의 크기를 통일할 때 사용합니다. | 크기 기준으로 삼을 그림을 먼저 클릭 후 "Shift + 다른 그림들 선택". "그림 탭" > "너비 같게" 또는 "높이 같게" 클릭. (가장 마지막에 선택된 그림을 기준으로 크기가 바뀜). | |
| 33. 그림 파일로 저장 | 한글 문서 내의 그림을 외부 이미지 파일로 저장합니다. | 그림에서 마우스 우클릭 > "그림 파일로 저장". | |
| 34. 그림 위에 글자 입력 및 개체 묶기 | 그림 위에 글자를 넣고 하나로 묶어 이동합니다. | "입력 탭" > "가로 글 상자"를 이용해 글 입력. 글 상자 속성 (더블 클릭)에서 "선"과 "채우기"를 없앰. 그림과 글 상자를 "Shift + 클릭"으로 선택 후 마우스 우클릭 > "개체 묶기". | |
| 35. 그림 원 모양으로 채우기 | 그림을 원형으로 자르는 대신 원 개체 안에 그림을 채워 넣습니다. | "Shift"를 누른 채 원을 그림. 원을 더블 클릭하여 "선"을 없애고, "채우기" 설정에서 "그림"을 체크 후 그림 선택. (원 모양으로 자르는 것이 아니라 원 안으로 채우는 개념). | |
| 36. 그림 용량 줄이기 | 고해상도 그림의 용량을 줄여 문서 파일 크기를 관리합니다. | 그림 클릭 후 왼쪽 상단 "줄이기 버튼" > "용량 줄이기 설정". 해상도를 "100~150" 정도로 설정. "팁:" 그림판에 복사했다가 다시 붙여넣으면 고해상도 데이터가 버려지면서 용량이 크게 줄어듭니다. |
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| 37. 한글 초기화 | 한글 프로그램에 오류가 생겼을 때 기본 설정을 초기화합니다. | "한글과 컴퓨터 폴더" 내의 "한컴 기본 설정" 실행. "주의:" 한글 프로그램을 모두 끄고 실행해야 합니다. |